EXCEL | L'intégrale

Jour 01 : Les Bases d’ Excel

– Se familiariser à l’environnement Microsoft Excel et gérer ses classeurs
– Ouvrir un nouveau classeur, l’enregistrer et le fermer
– Utiliser la barre d’état et les barres d’outils
– Insérer des feuilles, déplacer des feuilles, renommer des feuilles, choix du nombre de feuilles par défaut , protection de cellules, feuilles et classeurs

Jour 02 : Concevoir et mettre en forme des tableaux

– Saisir, modifier, déplacer les données d’un tableau , insérer ou supprimer une ligne ou une colonne , choisir un format de cellule et utiliser la mise en forme automatique, réaliser des sommes automatiques, utilisation de la poignée de recopie, générer des séries
– Mise en forme automatique des cellules et mise en forme conditionnelle
– Créer des formules de calcul
– Utiliser les fonctions statistiques usuelles, Moyenne (), Max (), Min (), etc., comprendre les notions de référence relative, absolue et mixte, attribuer un nom à une ou plusieurs cellules
– Représenter graphiquement un tableau
– Créer un graphique à partir d’un tableau, affiner sa présentation pour mettre en relief les résultats obtenus, choisir des graphiques (histogrammes, barres, courbes, secteurs…)
– Mettre en page et gérer ses feuilles de calcul et graphiques.
– Insérer un titre et une pagination à ses feuilles de calcul , utiliser le mode «aperçu avant impression», exporter ses feuilles de calcul et graphiques vers d’autres outils, impression : répétition des titres , impression : aperçu et manipulation des sauts de page

Jour 03 : Les formules

– Premières formules (les 4 opérations)
– Construction d’une formule
– Les fonctions excel, assistant fonction et Aide sur les fonctions
– Évaluer une formule pas à pas en cas d’erreur
– Afficher/masquer les formules
– Références relatives/absolues
– Nommer des cellules et utilisation de noms dans les formules
– Formules de test (SI, NBSI, SOMMESI)
– Les dates et les durées : comment Excel les stocke.
– Calculs sur les heures, minutes, secondes.
– Rechercher la correspondance d’une valeur dans un tableau (RECHERCHEV)
– Calculer un age à partir d’une date de naissance
– Calculer la mensualité d’un emprunt (VPM)
– Calcul inversé (valeur cible)

Jour 04 : Gestion des données

– Comment saisir et présenter ses données.
– L’outil «Tableau»
– Trier, Filtrer, Rechercher et remplacer des données
– Supprimer les doublons
– Consolider (regrouper les valeurs de plusieurs plages dans une seule plage)
– Sécuriser et automatiser la saisie : validation des données
– Formules dans une base de données
– Mise en page d’une base de données

Jour 05 : Tableaux croisés

– Présentation du Tableau Croisé Dynamique (TCD)
– Organisation de la base de données
– Créer le TCD, options et plusieurs TCD sur la même feuille
– Lien entre la base de données et le TCD (actualisation)
– Filtrer plusieurs TCD en 1 clic
– Les Segments
– Représenter des données en pourcentages
– Grouper les résultats (par mois, trimestre, année ou par tranches de valeurs)
– Créer des champs calculés (évite de rajouter des formules dans la base de données.
– Représentation graphique du TCD

Graphiques :
– Créer un graphique
– Différents types de graphiques
– Modifier la présentation d’un graphique
– Masquer une partie des données
– Graphique à 2 axes (quand les valeurs en ordonnées ne sont pas du même ordre de grandeur)
– Ajout d’un seuil horizontal (moyenne, objectif…)
– Créer une pyramide des âges
– Les graphiques sparkline (mini graphique dans une cellule)