Google Workspace | Initiation

Apprendre à utiliser les applications de Google pour travailler efficacement à plusieurs. Tour d’horizon sur les Google Apps comme Gmail, Drive, Forms, etc.

  • FORMATION COLLECTIVE (2/4 stagiaires)
  • 21h /3 jours
  • 900 €
  • FORMATION INDIVIDUELLE
  • 21h / 3 jours
  • 1500€

Google Workspace |Initiation
Eligible aux OPCO et FAF

  • Tarif : 900€
  • Temps de formation : 21h
  • Formation en présentiel
  • Ref : Google Workspace

Objectifs :

• Acquérir des compétences sur l’outil Google Workspace
• Connaître et utiliser les fonctions de Google Workspace
• Gagner en efficacité et optimiser les fonctionnalités

Public :

Tout utilisateur

Prérequis :

Savoir utiliser un ordinateur et un système d’exploitation (Linux, Mac OS, Windows, Bsd,…)

Évaluation et sanction de fin de parcours :

Évaluation par exercices ou QCM par le formateur pendant le programme.
Évaluation des acquis en fin de session.
Attestation de fin de formation délivrée en fin de stage.

Formateurs :

Accessibilité personnes handicapées :

• Accessibilité des personnes à mobilité réduite : oui ♿
• Accessibilité des PSH : L’Atelier Digital étudiera l’adaptation des moyens de la prestation pour les personnes en situation de handicap.
• Informations : Ressource handicap formation (RHF) | Agefiph

 

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Programme :

1er JOUR

MATIN

Evaluation sur la plateforme ICDL

1/ Comprendre le fonctionnement de Google Workspace

  • Le grand principe de Google Workspace : le travail collaboratif
  • Les bonnes pratiques pour travailler à plusieurs collaborateurs

2/Utiliser Google Workspace pour mettre en place un travail en équipe

  • Tour d’horizon des principales applications Google Workspace
  • Gérer son compte Google : confidentialité, sécurité
  • Accéder à son compte via plusieurs appareils
APRES-MIDI

3/ Communiquer par email – Gmail

  • Effectuer les premiers réglages Gmail
  • Envoyer un mail : contenu, programmer, confidentialité
  • Créer et utiliser des modèles d’email
  • Organiser ses emails : libellé, filtre et recherche
  • Créer des règles de rangement automatiques
  • Organiser ses contacts : créer/importer, libellé

2ème JOUR

MATIN

4/Mettre en place un partage de documents entre collaborateurs – Google Drive

  • Comment fonctionne Google Drive ?
  • Mon Drive VS Drive partagé
  • Installer l’application locale sur son poste
  • Gérer la synchronisation des documents
  • Créer des modèles de documents
APRES-MIDI

3ème JOUR

5/Communiquer en temps réel – Google Chat

  • Comment fonctionne Google Chat ?
  • Créer des groupes de discussion
  • Echanger du contenu dans une discussion

6/Créer des espaces de travail collaboratifs

  • Partager un document dans un espace
  • Attribuer des tâches à effectuer
  • Atelier : Créer des espaces de travail entre les participants

7/Communiquer en visioconférence – Google Meet

  • Comment fonctionne Google Meet ?
  • Créer ou rejoindre une réunion
  • Les outils classiques de réunion en ligne : webcam, micro, partage d’écran
  • Créer des activités pendant une réunion : tableau blanc, sondages…
  • Diviser une réunion en petits groupes
  • Atelier : Préparer une visioconférence entre participants